Réceptionniste


Le réceptionniste travaille sous l’autorité du directeur des finances et de l’administration.  Il est chargé de tâches administratives d'exécution et s’occupe de répondre aux demandes de la clientèle.

Exigences : Il détient un secondaire 5 et le bilinguisme Français/Anglais est obligatoire.



Description détaillée:

  • Répondre aux demandes de la clientèle reçues par téléphone et par courrier électronique;
  • Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée;
  • Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et/ou traduire de la correspondance, des soumissions, des factures, des rapports et autres documents connexes;
  • Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes;
  • Assurer l’envoi, le suivi et le classement de différents documents;
  • Effectuer d'autres tâches de bureau connexes, telles que le traitement de textes, le classement et la tenue de dossiers, les envois par télécopieur et les photocopies;
  • Accomplir toutes autres tâches connexes demandées par son supérieur immédiat.

EXIGENCES TECHNIQUES:
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais (parlé et écrit)
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office;

EXIGENCES PERSONNELLES :

  • La personne qui détient ce poste doit posséder les qualités suivantes :
  • Respect de la confidentialité et sens du professionnalisme;
  • Avoir le sens de la gestion de tâches multiples ainsi que le sens des priorités;
  • Avoir le sens de l’organisation;
  • Avoir une facilité d’adaptation;
  • Être dynamique, autonome, efficace, ponctuelle, assidue;
  • Avoir des fortes aptitudes en communication.

Horaire:
  • Horaire de travail du lundi au vendredi de 8h00 à 17h00













 


















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