Solutions de pompage
À la hauteur de vos défis

Réceptionniste


Le réceptionniste travaille sous l’autorité du directeur des finances et de l’administration.  Il est chargé de tâches administratives d'exécution et s’occupe de répondre aux demandes de la clientèle.

Exigences : Il détient un secondaire 5 et le bilinguisme Français/Anglais est obligatoire.



Description détaillée:

  • Répondre aux demandes de la clientèle reçues par téléphone et par courrier électronique;
  • Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée;
  • Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et/ou traduire de la correspondance, des soumissions, des factures, des rapports et autres documents connexes;
  • Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes;
  • Assurer l’envoi, le suivi et le classement de différents documents;
  • Effectuer d'autres tâches de bureau connexes, telles que le traitement de textes, le classement et la tenue de dossiers, les envois par télécopieur et les photocopies;
  • Accomplir toutes autres tâches connexes demandées par son supérieur immédiat.

EXIGENCES TECHNIQUES:
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais (parlé et écrit)
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office;

EXIGENCES PERSONNELLES :

  • La personne qui détient ce poste doit posséder les qualités suivantes :
  • Respect de la confidentialité et sens du professionnalisme;
  • Avoir le sens de la gestion de tâches multiples ainsi que le sens des priorités;
  • Avoir le sens de l’organisation;
  • Avoir une facilité d’adaptation;
  • Être dynamique, autonome, efficace, ponctuelle, assidue;
  • Avoir des fortes aptitudes en communication.

Horaire:
  • Horaire de travail du lundi au vendredi de 8h00 à 17h00













 


















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