Réceptionniste

Le réceptionniste travaille sous l’autorité du directeur des finances et de l’administration.  Il est chargé de tâches administratives d'exécution et s’occupe de répondre aux demandes de la clientèle.

Exigences : Il détient un secondaire 5 et le bilinguisme Français/Anglais est obligatoire.

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Description détaillée:

• Répondre aux demandes de la clientèle reçues par téléphone et par courrier électronique;

• Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée;

• Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et/ou traduire de la correspondance, des soumissions, des factures, des rapports et autres documents connexes;

• Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes;

• Assurer l’envoi, le suivi et le classement de différents documents;

• Effectuer d'autres tâches de bureau connexes, telles que le traitement de textes, le classement et la tenue de dossiers, les envois par télécopieur et les photocopies;

• Accomplir toutes autres tâches connexes demandées par son supérieur immédiat.

EXIGENCES TECHNIQUES:

• Excellente maîtrise du français et de l’anglais (parlé et écrit)

• Maîtrise de la suite Microsoft Office;

EXIGENCES PERSONNELLES :
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• La personne qui détient ce poste doit posséder les qualités suivantes :

• Respect de la confidentialité et sens du professionnalisme;

• Avoir le sens de la gestion de tâches multiples ainsi que le sens des priorités;

• Avoir le sens de l’organisation;

• Avoir une facilité d’adaptation;

• Être dynamique, autonome, efficace, ponctuelle, assidue;

• Avoir des fortes aptitudes en communication.

Horaire:

• Horaire de travail du lundi au vendredi de 8h00 à 17h00