Solutions de pompage
À la hauteur de vos défis

Adjoint•e administratif•ve


Succursale : Rouyn-Noranda
Département : Ingénierie
Type : Contrat de 18 mois



Description de l'emploi


L’adjoint•e d’administratif•ve travaille sous la supervision du Directeur Solutions intégrées et innovation. Il ou elle assiste l’équipe d’ingénierie dans la gestion courante des opérations du département.

Responsabilités

  • Facturation des projets d’ingénierie et assure un suivi des bons de livraison;
  • Facturation mensuelle des honoraires d’ingénierie;
  • Produire documents commerciaux relatifs aux exportations;
  • Suivi des coûts par projet;
  • Produire des bons d’achat et effectuer les relances/suivis;
  • Faire la réception de marchandise;
  • Effectuer les comptes de dépenses des chargés de projets;
  • Produire divers rapports mensuels pour les comités de direction et les meetings des ventes;
  • Assurer la production, l’envoi et le suivi des différents documents;
  • Réviser, corriger et traduire certains rapports, procédures ou présentations de l’équipe;
  • Classer les documents administratifs des projets du département d’ingénierie;
  • Recevoir et traiter les demandes des représentants des ventes ou les transférer au chargé de projets lorsque nécessaire.
  • Effectuer le suivi de l’avancement et du traitement des demandes transférées à l’ingénierie, informer le représentant technique de l’avancement de sa demande;
  • Assister les chargés de projets dans la production d’appels d’offre et de soumissions (divers portails, documentation, etc.)
  • Toutes autres tâches connexes.

Formation/Expérience

  • Détenir un DEC en administration, DEP en secrétariat ou une attestation d’études l’équivalente jumelée avec trois (3) à cinq (5) années d’expérience dans le domaine.

Exigences techniques

  • Bilingue (anglais/français) parlé et écrit;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office.

Exigences personnelles

La personne qui détient ce poste doit posséder les qualités suivantes :

  • Autonome;
  • Gestion des priorités;
  • Rigueur;
  • Facilité de travail d’équipe;
  • Communication dans un milieu dynamique;
  • Sens de l’organisation et de l’ordre;
  • Bonne capacité d’adaptation;
  • Sens de la gestion de tâches multiples;
  • Leadership et dynamisme;
  • Être capable de communiquer efficacement.


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